Factura electrónica
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Nuevos requisitos y obligaciones fiscales en la facturación
La factura electrónica no es algo que esté de moda, es una nueva normativa fiscal de obligado cumplimiento.
Algunas empresas ya están obligadas a utilizarla en determinadas transacciones con organismos públicos.
Está a punto de aprobarse el reglamento que extienda progresivamente esta obligación a todas las actividades comerciales y entidades.
La Unión Europea, persiguiendo el control fiscal, impulsa nuevos pasos hacia la digitalización. En esta línea, el reglamento europeo ya aprobado, define los cambios que se han de implantar desde el uno de enero de 2026 en la forma de facturar, tanto de autónomos, como de empresas.
Se podrán seguir emitiendo facturas “en papel” pero, independientemente del formato (papel o digital), todas tendrán que incluir un código QR mediante el cual Hacienda podrá verificar la autenticidad del documento.
Para que puedas adaptarte a estas novedades en la forma de facturar, sin temor a las sanciones de hacienda y sin que se generen mil inconvenientes añadidos en el desarrollo de tu actividad profesional, podemos ofrecerte las herramientas y el soporte adecuado que te proporcionen una transición sencilla y rápida.
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Ahora es el momento más oportuno para realizar una conversión digital completa en tu empresa.
Qué es factura electrónica
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales y fiscales que una factura en papel, pero se emite, recibe y almacena en formato electrónico. Su objetivo principal es agilizar los procesos contables, reducir costos y mejorar el control fiscal.
¿Por qué es importante la factura electrónica?
La factura electrónica es necesaria para las empresas y los autónomos, porque les permite operar de manera legal, eficiente y segura. Su uso se ha vuelto obligatorio en muchos países debido a sus beneficios fiscales y administrativos.
- La facturación electrónica es un requisito obligatorio para empresas registradas ante la autoridad tributaria.
- Con ella se evitan fraudes o alteraciones.
- Agiliza los procesos comerciales, facilitando la relación con clientes y proveedores al acelerar el pago y la validación de facturas.
- Se integra con sistemas contables y de gestión (ERP), evitando errores manuales y permite la emisión y recepción de facturas en tiempo real.
- A nivel de sostenibilidad y responsabilidad ambiental: reduce el uso de papel y contribuye a la protección del medioambiente.
- Disminuye la huella de carbono al eliminar envíos físicos de documentos.
Tener factura electrónica no solo es un requisito legal, sino una herramienta clave para la eficiencia empresarial. Permite operar de forma organizada, segura y automatizada, lo que se traduce en ahorro, control y cumplimiento normativo.
¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?
AHORRO DE COSTOS Y TIEMPO
- Al ser electrónica, elimina gastos de papel, impresión y envío físico.
- Reduce el tiempo de emisión, recepción y almacenamiento.
- Mayor agilidad en la gestión administrativa y contable de la empresa.
MAYOR SEGURIDAD Y CONTROL
- Se firma digitalmente, lo que garantiza autenticidad e integridad.
- Reduce el riesgo de fraudes, duplicados o extravíos.
- Facilita la auditoría y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
AUTOMATIZACIÓN Y EFICIENCIA
- Permite la integración con sistemas contables y ERP.
- Facilita la conciliación de pagos y registros financieros.
- Mayor agilidad en la declaración de impuestos al estar en formatos estructurados.
CUMPLIMIENTO FISCAL Y LEGAL
- Es obligatoria en muchos países y por tanto facilita el cumplimiento tributario.
- Evita sanciones por errores en la facturación.
- Mayor simplicidad en la relación con las autoridades fiscales.
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